Senin, 22 Juni 2015

Langkah-langkah yang digunakan dalam memanajemen dan menyiapkan sebuah kegiatan (2)

PGA (Perumusan Gagasan Awal)

Ini dia Langkah kedua Setelah membuat atau melaksanakan Analisa Kondisi Lingkugan, kita akan membuat sebuah rumusan atau gambaran awal sebelum kegiatan dimulai. Gambaran awal itu memiliki banyak kegunaan, salah satunya adalah memahami hal-hal apa saja yang akan kita butuhkan di kegiatan kita nanti, apa saja hal yang akan menghambat, dll. Dan tentu saja setelah memahami kondisi lingkungan, atau calon tempat kegiatan kita nantinya. Ini dia definisi atau penjelasan Perumusan Gagasan Awal atau PGA.







>>TUJUAN PGA
Dapat memahami kebutuhan lingkungannya dan mampu menemukan program kerja yang sesuai dengan kondisi lingkungan (baik kampus, maupun linkungan masyarakat)
Mampu mengantisipasikan hambatan-hambatan yang mungkin dijumpai serta mengidentifikasi peluang-peluang yang mungkin dimanfaatkan.

                                                            ANALISA
                                                                    |
                                                                    |  (Brainstorming)
                                                                    |
                                                                   V
                                                  Perumusan Gagasan Awal



>>Metode Perancangan Kreativitas (BRAINSTORMING)
  -Teknik ini merangsang arus bebas IDE tanpa dihalangi “apapun”
  -Berpikir liar tanpa batas
  -Menunda penilaian ( jangan mengomentari )
  -Menggandeng pendapat orang lain (merevisi Pendapat orang lain)
  -Daftar semua pertanyaan ( Meskipun tidak masuk akal )
  -Membahas ide satu per satu
    ( by Alex E. Osborn )


>>Definisi
Perumusan              ==  Proses, cara, perbuatan merumuskan; pernyataan yang ringkas dan tepat.
Gagasan                   ==  Hasil pemikiran ; ide.
Awal                 ==  Permulaan.


>>Analisa PGA
*Ide awal yang muncul sebagai hasil dari analisis
*Ide atau pemikiran dari seseorang atau kelompok dimana sebagai langkah awal sebelum melangkah lebih jauh


>>Syarat suatu PGA
-Jelas
-Dapat dimengerti
-Tetap realistis
-Bertahap
-Skala Prioritas
-Penyampaian PGA


>>Simulasi isi PGA
1. Nama Kegiatan
2. Waktu pelaksanaan kegiatan
3. Tempat pelaksanaan kegiatan
4. Besarnya biaya yang dibutuhkan
5. Jumlah orang yang akan bekerja sama melaksanakan kegiatan itu
6. Persiapan-persiapan yang dibutuhkan


>>Kesimpulan
Perumusan Gagasan Awal adalah suatu proses menentukan langkah awal untuk menyusun program kerja yang sesuai dengan kebutuhan suatu lingkungan .


Hehe, Gimana teman-teman? Seru dan tentunya menyenangkan bukan ketika membangun sebuah kegiatan menggunakan langkah-langkah yang ada. Lebih cepat, lebih terstruktur dan lebih jelas semuanya. Ingin tahu langkah selanjutnya? Terus simak dan Ikuti info lainnya juga ya!

Tidak ada komentar:

Posting Komentar